Elke drie maanden

• Haal de plaatjes uit het water

(Haal de plaatjes langzaam en voorzichtig omhoog, zet ze ondersteboven neer met het pvc plaatje naar boven)

• Vervang de oude plaatjes met nieuwe 'schone' plaatjes

(Controleer of de nieuwe plaatjes op dezelfde plek en op een diepte van 1 meter onder het wateroppervlak hangen)

• Maak een overzicht foto van elk naar boven gehaald plaatje

(Houd de camera recht boven het plaatje om het zo als een volledig symmetrische vierkant vast te leggen; houd rekening met de lichtintensiteit en lichtinval en scherpte tijdens het fotograferen; gebruik zonodig een flitser) 

• Maak een gedetailleerde foto van elke soort aanwezig op het plaatje

(Geef extra aandacht aan nieuwe/onbekende soorten door bijvoorbeeld foto's uit verschillende hoeken te maken; gebruik de macro instelling op uw camera en zorg ervoor dat de resolutie van de gebruikte camera niet lager is dan 5 megapixel)

• Neem een monster van elk onbekende of ongewone soort

(Monster moet bewaard worden in ethanol 70% als een voucher exemplaar en wordt gebruikt voor verdere determinatie)

• Transporteer de plaatjes in met water gevulde bakken/emmers naar een geschikte plek om bovenstaande taken te vervullen

(Doe dit als de omstandigheden niet toestaan om de taken ter plekke uit te voeren; wees voorzichtig om zo de organismen op de plaatjes minimaal te verstoren; gebruik duidelijke markeringen op de plaatjes om zo hun origine/locatie te kunnen bevestigen/achterhalen)

• Vul het SETL-monitorings formulier in voor elke naar bovengehaald plaatje

(Voor elke soort wordt de af- of aanwezigheid, hoeveelheid aen oppervlakte-bedekking ingevuld; vermeld ook onbekende soorten, soorten die niet zijn te herkennen en verdere informatie, zoals eitjes/eikapsels van een soort, primaire of secundaire settlers etc.; vermeld ook de datum, water temperatuur, saliniteit (zoutgehalte), de visibiliteit/troebelheid van het water en wanneer van toepassing het tij en/of de waterstand)

Resultaten

• Brand de originele data op een CD-rom

(Gebruik de originele foto's van de plaatjes en soorten)

• Stuur de CD-rom naar het SETL-support centrum of upload de foto's op de SETL-site

(Zie de SETL-site voor verdere instructies)

• Stuur de monitoringsformulieren naar het SETL-support cenrum
• Stuur foto's van voucher exemplaren naar de project-coordinator

(Verdere stappen verlopen na communicatie met project-coordinator)

• Maak de plaatjes schoon

(gebruik bijvoorbeeld een hoge druk spuit of schuurpapier en bleekmidde; zorg ervoor dat de oppervlakte van het plaatje effen en schoon is en maak de plaatjes gereed voor de volgende check)